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Lösungen - Dokumenten Management - Integ. Scanfunkt.

Integrierte Scanfunktionalitäten

Einfach kommunikativer durch integrierte Scanfunktionalitäten

Das Digitalisieren von Dokumenten ist im Büro-Alltag nicht mehr wegzudenken. Beispielhaft ist hier die effiziente elektronische Dokumentenverwaltung zu nennen. Viele KYOCERA Multifunktionssysteme verfügen bereits standardmäßig über integrierte Scanfunktionalitäten – natürlich auch in Farbe! Eingelesene Dokumente können so nach Wunsch als PDF, TIFF oder JPEG weitergeleitet und verarbeitet werden.

Weitere Vorteile

  • Scanfunktionalitäten dienen systemübergreifend als Basis für den digitalisierten Dokumentenprozess. 

  • Für jede Anforderung gibt es eine passende Scanfunktion zur Weiterleitung der eingelesenen Dokumente. 

  • Digitale Dokumente verursachen weniger Kosten dank kürzerer, schnellerer und papierloser
    Arbeitsprozesse. 

  • Schnelle und zentrale Verfügbarkeit digitaler Dokumente, z. B. durch wirtschaftliches Archivieren.

Abbildung: Scanfunktionalitäten

 

Scanfunktionalitäten der KYOCERA Multifunktionssysteme

San to E-Mail

Nutzen Sie diese Funktion, um eingescannte Dokumente via E-Mail über das Netzwerk zu versenden. Die E-Mail-Adressen können entweder direkt am Bedienfeld des Multifunktionssystems eingegeben, aus dem integrierten Adressbuch übernommen oder per LDAP-Unterstützung von einem Adress-Server (LDAP-Server) abgerufen werden.

Die Telekommunikationskosten können Sie deutlich herabsetzen, wenn Sie statt Fax die E-Mail-Funktion häufiger nutzen. Neben der Netzwerkverbindung ist natürlich auch eine Verbindung zu einem E-Mail-Server erforderlich.

LDAP-Unterstützung

Die LDAP-Unterstützung für den Bereich Scan to E-Mail ermöglicht dem Kunden, den firmeninternen Adress-Server (LDAP-Server) für die Funktion Scan to E-Mail zu nutzen. Der wesentliche Vorteil dieser Funktion liegt darin, dass hierbei der Zugriff auf eine zentral gepflegte Datenbank des Unternehmens erfolgt. Damit wird die Administration der Multifunktionssysteme
wesentlich vereinfacht und die im Unternehmen etablierten Organisationsstrukturen werden
automatisch übernommen.

So hat jeder Anwender über das Bedienfeld des Multifunktionssystems direkten Zugriff auf das für ihn hinterlegte E-Mail-Adressbuch. Speziell größere Unternehmen profitieren von der großen Zahl an E-Mail-Adressaten, die direkt am Display des Systems ausgewählt werden können.

Scan to SMB

Scan to SMB erlaubt dem Anwender, gescannte Dokumente direkt in ein Verzeichnis auf dem PC zu senden und abzuspeichern (unter Windows). Auf das Dokument kann dann über das Netzwerk von den Anwendern jederzeit bei Bedarf zugegriffen werden.

Scan to FTP

Mit Scan to FTP können Daten auch direkt auf einen FTP-Server im Netzwerk gespeichert werden. Der große Vorteil dieser Funktion: Eingescannte Dokumente stehen nicht nur unter Windows (wie bei Scan to SMB), sondern auch plattformübergreifend zur Verfügung.

Scan to application

Die TWAIN-Unterstützung ermöglicht dem Anwender, eingescannte Images direkt in eine Anwendung (z. B. Photoshop) zu importieren, ohne sie vorher speichern zu müssen.