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Lösungen - Sicherheit - Sicherheitsoptionen

Sicherheitsoptionen

Mit Sicherheit eine gute Lösung

Die Vorteile

  • Mit umfangreichen Sicherheitsoptionen für alle Systeme bietet KYOCERA optimalen Schutz für Ihre vertraulichen Dokumente.


Data Security Kit

Zahlreiche Druck- und Multifunktionssysteme sind mit einer integrierten Festplatte ausgestattet, über die viele Funktionen abgewickelt werden. Wie bei einem PC bleiben nach der Ausführung eines Jobs (Drucken, Kopieren, Scannen) temporäre Daten auf der Festplatte gespeichert. Werden
die Daten auf der Festplatte nicht geschützt, können vertrauliche Daten abgerufen und sogar entwendet werden. Ebenso steigt die Gefahr, dass bestehende Datenschutzbestimmungen Ihres Unternehmens verletzt werden.

Um diesen Gefahren entgegenzuwirken, hat KYOCERA für einige Systeme das Data-Security-Kit entwickelt. Nach Abschluss jedes Druck-, Kopier- oder Scanauftrages werden alle Daten, die während der Ausführung auf der Festplatte gespeichert wurden, gelöscht. Und zwar so sicher, dass selbst das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) diese Verfahren nach ISO 15408 zertifiziert anerkennt.


PDF-Erweiterungs-Kit

Mit dem PDF-Erweiterungs-Kit stellt KYOCERA eine Sicherheitslösung für den Bereich des Scannens zur Verfügung. Bei der Erstellung von PDF-Dokumenten über das Multifunktionssystem kann der Anwender während des Scannens mit Hilfe des PDF-Erweiterungs-Kits die Dokumente direkt mit einer 40-bit- oder 128-bit-Verschlüsselung versehen.

Außerdem besitzt er die Möglichkeit, bereits beim Scannen des Dokumentes über einen Passwortschutz bestimmte Attribute für die weitere Verwendung des Dokumentes festzulegen. Dies gilt z. B. für das Öffnen von Dokumenten oder das Drucken bzw. Kopieren von Texten und Bildern aus den PDF-Dateien. Sind die Dokumente erst mal geschützt, ist es nicht mehr möglich, Texte zu verändern.


SSL-Verschlüsselung für den Netzwerkdruck

Hohe und komplexe Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, digitale Signaturen oder Zugriffsbeschränkungen sorgen in den meisten Unternehmen für die Sicherheit vertraulicher oder unternehmenskritischer Daten. Dabei wird aber das Thema Drucken, besonders die Übermittlung von Druckdaten, oft vernachlässigt. Sensible Druckdaten, die über das Netzwerk an ein Drucksystem geschickt werden, sind ohne adäquaten Schutz im Klartext sichtbar und manipulierbar.

KYOCERA hält auch hier die richtige Lösung bzw. die richtige Sicherheitsmaßnahme für Sie bereit. Mit den optionalen Netzwerkschnittstellen IB23 und SB-110 verschlüsseln Sie über das SSL-Protokoll Ihre Druckdaten nach den neusten Sicherheitsstandards. Die SB-110 bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, auch in Terminal-Server-Umgebungen (z. B. Citrix) in Kombination mit dem Protokoll ThinPrint eine sichere SSL-Verschlüsselung zu realisieren.


IP-Filter/Command Center

KYOCERA bietet Ihnen für alle Druck- und Multifunktionssysteme, die standardmäßig mit dem Command-Center ausgestattet sind, die Möglichkeit, direkt einen effektiven Zugriffschutz zu realisieren. Denn über das so genannte IP-Filtering erlauben Sie nur ausgewählten IP-Adressen den Zugriff auf ein entsprechendes Druck- oder Multifunktionssystem.

Mit Hilfe dieser Funktion bestimmen Sie z. B., welche Mitarbeiter Zugriff auf ein Farbsystem erhalten sollen, und verringern so einfach und effizient die Kosten im Output-Bereich Ihres Unternehmens.

Das IP-Filtering stellt außerdem sicher, dass nur der Administrator über entsprechend freigeschaltete Netzwerkprotokolle die Administration eines Druck- oder Multifunktionssystems vornehmen kann.


Sicherheitswasserzeichen

Schützen Sie Ihre Dokumente vor unerlaubter Vervielfältigung – und das auch noch völlig kostenlos
über eine mitgelieferte Funktion des KX-Druckertreibers: das Sicherheitswasserzeichen!
Versehen Sie ein beliebiges Dokument Ihrer Wahl beim Ausdruck mit dem für den Betrachter unsichtbaren Sicherheitswasserzeichen.

Erst bei der Erstellung einer Kopie dieses Originals auf einem analogen oder digitalen Kopiersystem tritt das Sicherheitswasserzeichen dann in Erscheinung und kennzeichnet dieses Dokument als Kopie.


Abbildung: Sicherheitswasserzeichen
Dokumentenschutz durch Sicherheitswasserzeichen