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Lösungen - Output Management - KYOeasyprint

KYOeasyprint 2.0    

Druckprozesse – reduziert auf einen Klick.

Nutzen Sie Nadeldrucker mit teuren vorgedruckten Durchschlagsätzen?
KYOeasyprint kann diese Geräte durch wirtschaftliche Laserdrucker ersetzen, ohne Sie Ihre Ausgabeprozesse ändern müssen.

Nutzen Sie vorgedruckte Formulare und haben dadurch hohe Verwaltungskosten durch Lagerung, Neuauflagen und Entsorgung alter Formulare?
KYOeasyprint ermöglicht Ihnen eigene Formulare zu erstellen und zu verwalten, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Nutzen Sie mehrere Druckausgaben zur Erstellung eines Rechnungslauf, um ein Kundenoriginal, Kopie für Buchhaltung und Lager zu erstellen?
KYOeasyprint führt Ihre Druckprozesse zusammen und ermöglicht die Ausgabe mit nur einem Klick. Die Ausgabe kann darüber hinaus auf verschiedene Systeme verteilt werden.

Mit der einfach bedienbaren Dokumentenmanagement-Lösung KYOeasyprint können Sie Druckvorgänge unter Windows und innerhalb Ihres Unternehmens optimal steuern.



Die Vorteile im Überblick
  • Flexible Formularsteuerung
    Sparen Sie Zeit durch den Einsatz von Formularen und Textmodulen. Die Vorlagen können Sie einfach in Ihren vertrauten Office-Programmen erstellen und dann in KYOeasyprint hinterlegen und je nach Bedarf zu Ihrem Druckjob zusteuern.
  • Vielseitige Kopiensteuerung:
    Sparen Sie z. B. Kosten sowohl bei hochwertigen, vorgedruckten Geschäftspapieren als auch bei teuren Mehrfachformularsätzen.
    Per Mausklick wird über KYOeasyprint ein Ausdruck mit Ihrem Unternehmensformular auf hochwertigem Briefpapier veranlasst und nach Ihren Prozessanforderung Kopien anstelle von Durchschlägen erzeugt. Eine unterschiedliche Schachtsteuerung, z.B. zur Auswahl von farbigem Papier, steht hier ebenfalls zur Verfügung.
  • Verteilte Druckausgabe
    Sparen Sie Wege durch die automatische Druckverteilung. Binden Sie alle Ihre verfügbaren Drucker- und Multifunktionssysteme über KYOeasyprint in Ihren Workflow ein. So können Sie Ihre Ausdrucke genau dort erzeugen wo sie benötigt werden, das Original automatisch auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker und eine Kopie auf dem Drucker in der Buchhaltung.
    KYOeasyprint erledigt auch die automatische Übergabe von Dokumenten an Archiv- oder Faxsysteme und reduziert viele Arbeitsschritte zu einem Maus Klick zusammen.

Ob einfachste Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung oder flexibelste Druckverteilung: KYOeasyprint kann sowohl in klassischen Office-Anwendungen als auch in kaufmännischen Standardprogrammen, z. B. für Anwaltskanzleien und Arztpraxen, eingesetzt werden.